Как уменьшить PDF для подачи через «Мой арбитр»
Портал арбитражных судов принимает файл не больше 30 МБ, а скан многостраничного договора легко весит вдвое больше. Разбираем, что именно требует порядок подачи и как проверить технические требования до отправки.
Один документ — один файл
Требования к файлам
Требования установлены Порядком подачи в арбитражные суды документов в электронном виде, утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252 (в редакции от 20.02.2018). Скан бумажного документа Порядок называет электронным образом, а документ, созданный и подписанный на компьютере, — электронным документом.
| Формат | Скан — только PDF. Само обращение в суд, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, — PDF с копируемым текстом. Приложения-электронные документы — в том формате, в котором подписаны: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, JPEG, PNG, TIFF.п. 2.2.2, 2.3.2 |
|---|---|
| Размер | Не больше 30 МБ на один файл.п. 2.2.2, 2.3.2 |
| Разрешение | 200–300 точек на дюйм, масштаб 1:1.п. 2.2.1 |
| Цвет | Чёрно-белый режим или оттенки серого. В цвете — только если цвет имеет значение для дела.п. 2.2.1 |
| Один документ — один файл | Иск, доверенность, договор, акт — каждый отдельным файлом.п. 2.2.3, 2.3.3 |
| Название файла | По названию понятно, что за документ и сколько в нём листов: «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf».п. 2.2.3, 2.3.3 |
| Защита и содержимое | Без запрета копирования и печати, без интерактивных и мультимедийных элементов, без встроенных скриптов.п. 2.2.4, 2.3.4 |
| Подпись | Скан заверяется простой электронной подписью — её ключом служит ваша учётная запись Госуслуг (ЕСИА), отдельный файл подписи не нужен — или усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный документ подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью в формате PKCS#7, отдельным файлом. Заявления об обеспечительных мерах, ходатайства о приостановлении исполнения и иски с ходатайством об обеспечении подаются только с усиленной квалифицированной электронной подписью — даже если это скан.п. 1.3, 2.2.5, 2.3.5, 3.2.1–3.2.3 |
Требования сверены 4 ноября 2026 года с текстом Порядка, утверждённого приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252 (ред. от 20.02.2018); текст Порядка опубликован, например, на сайте Семнадцатого арбитражного апелляционного суда. Справка по работе с порталом — в разделе «Помощь» на my.arbitr.ru. Выполнение технических требований не гарантирует, что документы примут: все основания для отклонения перечислены в п. 4.5 Порядка.
Почему скан весит больше 30 МБ
Обычно причин три, и они складываются:
- Скан в цвете. Цветная страница весит в несколько раз больше серой, а для текста цвет не нужен.
- Слишком высокое разрешение. Сканеры часто сохраняют по 600 dpi, хотя Порядку достаточно 200–300.
- Всё в одном файле. Иск вместе с приложениями — это и лишний вес, и нарушение правила «один документ — один файл».
Поэтому начинать стоит не со сжатия, а с разбивки на отдельные документы. Часто после неё каждый файл и так укладывается в лимит.
Как уменьшить файл: два способа
Онлайн — для одного файла
Подходит, когда нужно только уложиться в размер.
- Откройте «Сжать PDF» и добавьте файл.
- В поле «Или не больше … МБ» впишите 30 — или меньше, с запасом.
- Скачайте результат и проверьте, что подписи и печати читаются.
Файл сжимается в браузере и не отправляется на сервер.
В программе — весь пакет сразу
Подходит, когда документов много и хочется проверить всё, а не только размер.
- Откройте документы в Construct PDF.
- Выберите «Инструменты» → «Сохранение и подача» → «Подготовка к электронной подаче» и укажите «Мой арбитр».
- Программа распознает текст сканов, уменьшит файлы до лимита и сохранит каждый открытый документ отдельным файлом с числом листов в названии. Если в одном скане несколько документов, сначала разделите его по страницам.
- Если документ нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью — подпишите уже готовые файлы: программа создаст откреплённые файлы подписи .sig. Для этого нужны сертификат подписи и КриптоПро CSP.
Скачать бесплатно — Windows 7–11, работает без интернета.
Чего не делать
- Не ставить пароль и запреты на копирование или печать — такие файлы противоречат п. 2.2.4 и 2.3.4.
- Не упаковывать в архив. Скан должен быть именно PDF-файлом.
- Не пережимать. Сжатие до нечитаемых подписей и печатей экономит мегабайты, но может обернуться вопросами суда к документу.
- Не склеивать документы ради одного «удобного» файла.
- Не сжимать подписанный файл. Сжатие и удаление содержимого выполняйте до подписания, а подписанные оригиналы сохраняйте без изменений: после сжатия подпись может перестать проходить проверку.
Вопросы
Какой максимальный размер файла в «Мой арбитр»?+
30 МБ на один файл — и для скана, и для документа, созданного на компьютере (п. 2.2.2 и 2.3.2 Порядка, утверждённого приказом Судебного департамента № 252).
Можно ли загрузить цветной скан?+
Можно, если цвет важен для дела: например, цветная печать, схема или пометки разным цветом. Остальное сканируют в чёрно-белом режиме или в оттенках серого — так требует п. 2.2.1, и файл получается заметно легче.
Как правильно назвать файл?+
Так, чтобы по названию было понятно, что это за документ и сколько в нём листов. Пример из самого Порядка: «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf».
Можно ли сложить иск и все приложения в один PDF?+
Нет. Каждый документ подаётся отдельным файлом (п. 2.2.3 и 2.3.3). Часто это и решает проблему размера: один общий файл на 60 МБ превращается в несколько файлов по 5–10 МБ.
Нужна ли электронная подпись для каждого файла?+
Для обычных обращений, поданных сканом, достаточно простой подписи — это ваш вход через Госуслуги, отдельный файл подписи не нужен. Если обращение подписано усиленной квалифицированной электронной подписью, приложенные сканы считаются заверенными ею. Для заявлений об обеспечительных мерах и ряда ходатайств усиленная квалифицированная электронная подпись обязательна (п. 3.2.2–3.2.3 Порядка).
Можно ли сжать уже подписанный PDF?+
Не стоит: после сжатия подпись может перестать проходить проверку. Сжимайте до подписания, а подписанные оригиналы храните без изменений.
Должен ли в скане копироваться текст?+
Для скана это рекомендация, а не обязательное требование. А вот само обращение в суд, если оно подаётся как электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, должно быть в PDF с копируемым текстом (п. 2.3.2).
Файл всё равно больше 30 МБ. Что делать?+
Проверьте, не отсканированы ли в цвете страницы, где цвет не нужен, и не стоит ли разрешение выше 300 dpi. Пересканируйте такие страницы в оттенках серого при 200–300 dpi или сожмите файл до предела «не больше 30 МБ» и убедитесь, что подписи и печати читаются.
Это бесплатно?+
Да. И онлайн-сжатие, и программа бесплатны: без регистрации, рекламы и водяных знаков. Файлы обрабатываются на вашем компьютере и никуда не отправляются.